Как да напишем мотивационно писмо за университет и за работа

Как се пише мотивационно писмо за работа

Макар и подобни по своя характер и цел, мотивационните писма за университет и за работа съдържат различна информация. Необходимо е да се запознаете добре с приликите и разликите за оптимални резултати и най-високи шансове за успех.

Структура на мотивационното писмо за работа

1. Въведение
   
   Както за писмото за университет, започнете мотивацията си за работа с поздрав към потенциалния работодател, фирма или към конкретния човек, ако знаете кой е. Представете се накратко, посочвайки името си и позицията, за която кандидатствате.
2. Обяснете защо кандидатствате именно за тази компания и позиция
   
   Изразете по какъв начин Вашите интереси, опит и квалификации съответстват с мисията и целите на компанията, институцията или проекта, за който кандидатствате.
3. Опишете своите професионални постижения и умения
   
   Посочете успешните си проекти, награди, повишения и включете препоръки от преподаватели, колеги и предишни работодатели, ако имате такива. Допълнете тази част от мотивационното писмо с информация за уменията, които сте развили и които Ви правят подходящ кандидат за тази позиция.
4. С какво можете да допринесете
   
   За да изпъкнете сред останалите кандидати, фокусирайте част от своето писмо върху работодателя и неговите нужди. Опишете Вие с какво можете да допринесете за компанията. Тук идва ред да отдадете внимание на Вашите умения, квалификации, образование, опит и други качества, включително и меки умения, които биха били от полза за екипа и компанията като цяло.
5. Заключение
   
   Завършете своето мотивационно писмо с кратко обобщение на основните точки. За да бъде то завършено и с професионален тон, не забравяйте да благодарите за отделеното време и внимание, както и да изразите своята готовност за интервю. Подобна кореспонденция винаги се завършва с подходящ подпис.

Общи съвети за писане на мотивационно писмо

1. Персонализирайте писмото!
   
   Много кандидати и за университет, и за работа, използват готови шаблони, разпращайки ги на много места. Въпреки че несъмнено ще спестите време, това е лоша стратегия, защото работодателите и университетите не харесват генерализирани текстове. За да направите добро впечатление, персонализирайте своето мотивационно писмо, адаптирайки го към конкретния университет или позиция. По този начин ще покажете отношение и сериозен интерес.
2. Бъдете конкретни и ясни!
   
   Избягвайте неясни и общи изрази, както и думи “пълнеж”, чиято единствена цел е да увеличи обема на текста. Бъдете конкретни в описанието на Вашите постижения и умения и обяснете точно как те са релевантни за позицията или специалността.
3. Поддържайте професионален тон!
   
   Мотивационното писмо трябва да бъде написано следвайки професионалния учтив тон. Уверете се, че няма разговорни думи, конструкции или неформален език.
4. Прегледайте и редактирайте!
   
   Преди да изпратите мотивационното си писмо, проверете го за правописни и граматически грешки. Редактирайте го, за да бъде ясно и последователно. Ако имате нужда, използвайте софтуер, който да индикира местата, съдържащи грешки. Дори и прости програми като Microsoft Word съдържат вграден инструмент за проверка на правописа.
5. Бъдете уверени, но не се хвалете!
   
   Границата между самоувереността и хвалбите е много тънка, но е изключително важно да намерите подходящия баланс. Трябва да покажете, че сте уверени в своите умения и компетентност, основно чрез постиженията и фактите. Избягвайте хиперболи и други изразни средства, които могат да създадат лошо впечатление.

Кандидатстването за университет или работа трябва да се вземе насериозно, но също така, не трябва да се притеснявате твърде много. Следвайки тези съвети и предоставената горе структура, вече имате ясна представа как да напишете ефектно мотивационно писмо, както и грешките, които да избягвате. Успех!